DND PROJECT · OCHRONA DANYCH

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 12 października 2026 r. Niniejsza polityka dotyczy witryny Regionalne Kongresy Pożarnictwa FIRE 2026 i kont w strefie materiałów konferencyjnych.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest DND PROJECT Sp. z o.o., ul. Hodowlana 12, 03-543 Warszawa, NIP: PL 5243014708, REGON: 529370345, KRS: 0001121319. W sprawach dotyczących danych napisz na e.dziatkowska@kongrespozarnictwa.pl.

2. Jakie dane zbieramy i po co

Podczas założenia konta i korzystania ze strefy przetwarzamy imię, nazwisko, e-mail, firmę/instytucję, stanowisko, opcjonalny telefon, województwo, kod pocztowy, miejscowość i ulicę z numerem, a także dobrowolnie podany opis aktualnej realizacji lub projektu. Przetwarzamy również informacje o dacie utworzenia konta i logowaniach, uprawnienia do materiałów, wiadomości i załączniki, zgłoszenia udziału, ankiety oraz weryfikację uczestnictwa. Dane służą prowadzeniu konta, obsłudze zgłoszeń, udostępnianiu materiałów, komunikacji z organizatorem, wydaniu certyfikatu na życzenie oraz ewidencji punktów za aktywność.

W przypadku kont prelegentów, wystawców i partnerów przetwarzamy także przypisane do wydarzenia propozycje tematów, dane kontaktowe, dane do faktury (w tym NIP), zapytania ofertowe, zastosowane poziomy rabatu, umowy, zamówienia, faktury, pliki marki, katalogi i materiały przekazane uczestnikom. Historia punktów partnera jest sumowana w kolejnych latach w celu ustalenia progu rabatowego. Dokumenty rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami, a umowy i zamówienia także przez okres potrzebny do wykonania umowy i obrony roszczeń.

Jeżeli uczestnik korzysta z funkcji „Umów bezpłatną konsultację” albo „Poproś o wycenę, kalkulację lub rozwiązanie problemu”, wskazanemu prelegentowi, ekspertowi lub partnerowi przekazujemy dane identyfikacyjne i kontaktowe uczestnika, treść wiadomości, wybrany termin i formę konsultacji oraz dobrowolnie dodane załączniki. Uczestnik otrzymuje kopię wiadomości, a Organizator jej ukrytą kopię i zapis w panelu w celu obsługi oraz udokumentowania zgłoszenia.

Podstawa prawna: wykonanie umowy lub działania na żądanie użytkownika przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); obowiązki prawne i obrona ewentualnych roszczeń (odpowiednio lit. c i f); komunikaty marketingowe tylko po osobnej, dobrowolnej zgodzie (lit. a). Nie jest ona warunkiem założenia konta. Wiadomości związane z obsługą konta i zgłoszeń, np. udostępnieniem materiałów lub certyfikatu, nie są newsletterem.

3. Newsletter i dopasowanie regionalne

Jeżeli zaznaczysz osobną zgodę, możemy przypominać e-mailem o wydarzeniach w Twoim województwie i regionach sąsiednich. Zgodę możesz wycofać w profilu lub przez odnośnik w wiadomości bez wpływu na możliwość korzystania z konta. Profilowanie oznacza tu wyłącznie dobór lokalizacji wydarzenia; nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie.

4. Dostęp i odbiorcy danych

Dane widzą upoważnione osoby organizatora oraz podmioty technicznie obsługujące serwer, witrynę, rozliczenia i dostarczanie poczty, na podstawie właściwych umów i w niezbędnym zakresie. Dane z dobrowolnego zapytania otrzymuje również wybrany prelegent, ekspert lub partner, którego dotyczy prośba. Uczestnicy nie otrzymują dostępu do kont innych osób. Prelegent lub wystawca widzi jedynie własny folder, dokumenty przypisane przez organizatora i przesłane przez siebie materiały; może zostać wskazany jako autor materiałów premium opublikowanych dla uczestników danego wydarzenia.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane konta przechowujemy przez okres jego używania, następnie tylko w zakresie i czasie potrzebnym do rozliczeń, obowiązków prawnych lub ochrony roszczeń. Zgoda na newsletter obowiązuje do wycofania; dowód udzielenia lub wycofania możemy zachować dla wykazania zgodności z prawem. Możesz poprosić o usunięcie konta lub danych, o ile przepisy nie wymagają ich dalszego przechowywania.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych w odpowiednich przypadkach, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie i wycofania zgody. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Skontaktuj się z nami pod adresem powyżej, aby skorzystać z przysługujących praw.

7. Pliki cookie i bezpieczeństwo

Witryna wykorzystuje niezbędne pliki cookie do utrzymania sesji zalogowanego użytkownika i ochrony formularzy. Prowadzimy zbiorcze liczniki wejść do strefy, otwarć materiałów i pobrań plików; służą one ocenie wykorzystania udostępnionych treści i nie są publikowane wraz z danymi osobowymi użytkowników. Jeżeli używane są narzędzia analityczne lub reklamowe, ich pliki cookie wymagają osobnej konfiguracji i odpowiedniej zgody. Stosujemy kontrolę uprawnień, ograniczenie dostępu do materiałów, połączenie HTTPS oraz rejestrowanie istotnych operacji administracyjnych. Nie przekazuj osobom nieuprawnionym danych logowania ani kodów wydarzeń.

8. Zmiany

Polityka może być aktualizowana po zmianie sposobu działania witryny lub przepisów. Aktualna wersja jest dostępna pod niniejszym adresem.